Unternehmensorganigramm
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1. Was ist ein Unternehmensorganigramm?
Ein Unternehmensorganigramm ist eine abstrakte Ansicht der gesamten Organisation, die uns die Beziehungen zwischen den zahlreichen Einheiten, die innerhalb der Organisation arbeiten, aufzeigt. Außerdem arbeiten in einer Organisation Dutzende von Abteilungen, die bereichsübergreifend arbeiten.
Um mit diesen Organisationen Schritt zu halten und Unsicherheiten zu vermeiden, vergessen ausgezeichnete und bekannte Organisationen nie, das Organigramm des Unternehmens zu erstellen, das den Eigentümern des Unternehmens, dem Vorstand, den Interessengruppen, den Mitarbeitern und den Managern zeigt, wie das gesamte Unternehmen funktioniert.
Lassen Sie sich die Bedeutung eines Unternehmensorganigramms erläutern. Nehmen wir als Beispiel einen Angestellten, der in einer Organisation mit komplexer Hierarchie arbeitet. Angenommen, eine Organisation verfügt nicht über das Organigramm des Unternehmens oder vermutet, dass sie es hat, hat es aber nie für das gesamte Unternehmen veröffentlicht. In diesem Fall wird ein Mitarbeiter nie wissen, wer über ihm steht und wem er Rechenschaft ablegen muss.
Klicken Sie auf das Bild, das Sie bearbeiten möchten. Quelle: EdrawMax Onlin
Warum brauchen Unternehmen Organigramme?
Es gibt unzählige Gründe und Situationen, die Unternehmen dazu veranlassen, sich ein gutes Organigramm zuzulegen. Einige der kritischen Fälle sind im Folgenden aufgelistet.
Er kommuniziert die Verantwortlichkeiten
In Unternehmensorganigrammen wird jedem Mitarbeiter seine Rolle und seine Verantwortlichkeiten mitgeteilt, warum er angestellt ist, wie er seine Aufgaben wahrnehmen wird und was er bei Unsicherheiten zu tun hat.
Mitarbeiter wissen, wem sie berichten
Organigramme in Unternehmen zeigen den Mitarbeitern, mit wem sie kommunizieren oder Rechenschaft ablegen müssen. Wenn eine Organisation kein Organigramm hat, werden die Mitarbeiter nie ihre wahre Bedeutung oder Position kennen.
Entscheidungsfindung
Wie oben beschrieben, hilft ein Führungsorganigramm den Direktoren, dem Vorstand, dem CEO oder der Suite C dabei, wichtige Entscheidungen zu treffen. Es hilft Unternehmern zu verstehen, wie sie führen müssen, um das Unternehmen auf allen Ebenen nachhaltig zu gestalten.
2. Wie erstellt man ein Unternehmensorganigramm?
Unternehmensleiter sollten die Bedeutung von Unternehmensorganigrammen kennen. Egal, ob Sie ein Unternehmen gründen oder in einem Unternehmen arbeiten, das Ihnen eine Führungsposition auferlegt hat, Sie müssen wissen, wie Sie ein perfektes Unternehmensorganigramm erstellen. Dieser Abschnitt gibt einen allgemeinen und hochkarätigen Überblick über die Erstellung eines perfekten und vollständigen Unternehmensorganigramms. Die Leser können die angegebenen Schritte befolgen.
2.1 Arten von Organigrammen identifizieren
Der erste Schritt in diesem lebenswichtigen Prozess besteht darin, das Organigramm des Unternehmens zu ermitteln, das am besten zu Ihrem Fall passt. Es gibt vier Arten von Unternehmensorganigrammen, die Führungskräfte, leitende Angestellte und Vorstandsmitglieder kennen sollten. Im Folgenden werden die vier Arten von Unternehmensorganigrammen aufgeführt:
Hierarchisches Organigramm Ein hierarchisches Organigramm ist ein Organigramm, das Organisationen mit sowohl komplexen als auch einfachen Hierarchien hilft. Viele Stellen behaupten, dass Organisationen, die aus mehreren Abteilungen bestehen, nur hierarchische Organigramme erstellen sollten. Aber auch ein kleines Unternehmen kann ein hierarchisches Organigramm erstellen. Die hierarchische Organisationsstruktur eines Unternehmens beginnt bei der Geschäftsleitung und reicht bis hinunter zu den untergeordneten Positionen der Organisation. Verbindungen in hierarchischen Organigrammen zeigen an, dass ein Mitarbeiter Rechenschaft ablegen oder kommunizieren muss.
Funktionales Organigramm: Ein funktionales Organigramm ist identisch mit einem hierarchischen Organigramm, aber es gibt noch viele weitere Unterschiede. Für eine Organisation, deren Abteilungen über mehrere Standorte verteilt sind und bereichsübergreifend arbeiten, ist es am besten, sie mithilfe eines funktionalen Organigramms zu verfolgen. Die funktionale Organisationsstruktur des Unternehmens umfasst sowohl Planstellen als auch Abteilungen. Die Stelle repräsentiert den Leiter oder die Leiterin der jeweiligen Abteilung.
Matrix-Organigramm: Das Matrix-Organigramm stellt Mitarbeiter oder Abteilungen dar, die mehrere Vorgesetzte haben. Diese Organisationen haben die komplexesten Hierarchien, weshalb Matrix-Organigramme am besten geeignet sind. Das Matrix-Organigramm stellt auch Führungskräfte dar, die in mehreren Abteilungen einer Organisation arbeiten.
Organigramm im Kreis: Es handelt sich auch um ein hierarchisches Organigramm, das die Führungspositionen des Zirkels umfasst. Stattdessen werden die Positionen auf niedriger Ebene über den Positionen auf hoher Ebene aufgelistet.
2.2 Mitarbeiterdaten bestellen
Der nächste Schritt besteht darin, die Mitarbeiterdaten zu sammeln und zu organisieren und sie nach der Art des Organigramms zu ordnen, die für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Alle oben dargestellten Tabellen haben Links und kleine Hierarchien. Nachdem Sie alle Mitarbeiter aufgelistet haben, verknüpfen Sie sie nach der Person, mit der sie kommunizieren oder von der sie abhängig sind.
2.3 So wird Ihre Grafik perfekt
Nachdem Sie jeden Mitarbeiter im Organigramm des Unternehmens identifiziert, aufgelistet und miteinander verbunden haben, versuchen Sie, eine Antwort auf die folgende Frage zu finden: Wie kann dieses Organigramm vervollständigt werden? Die Antwort finden Sie in den Tools oder Produkten, die bei der Erstellung von Unternehmensdiagrammen häufig verwendet werden.
Es gibt Hunderte von im Internet verfügbaren Tools, die Organisationen zur Erstellung von Geschäftsgrafiken verwenden. Sie können Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) oder Google Sheets sehen oder verwenden. Die beste Praxis ist jedoch die Auswahl von Tools, die in vielerlei Hinsicht effektiv sind und die Produktivität fördern. Das beste Tool, das in den letzten zwei Jahren zur Erstellung von Diagrammen verwendet wurde, ist EdrawMax, das ständig weiterentwickelt wird, um die Geschäftsabläufe zu vereinfachen und zu beschleunigen.
2.4 Das Werkzeug verwenden und die Tabelle ausfüllen
Finden Sie das beste Werkzeug für den Anwendungsfall in Ihrem Unternehmen, und es ist an der Zeit, damit das Organigramm des Unternehmens zu füllen. Sie können mehrere Personen in der Organisation um Hilfe bitten, um Fehler zu vermeiden. Die beste Praxis ist es, von der Vorlage auszugehen, um Fehler zu vermeiden und Ihre Produktion zu steigern.
Wenn Sie die Tabelle fertiggestellt haben, lassen Sie sie von Ihren Vorgesetzten prüfen und leiten Sie sie dann an die Geschäftsleitung weiter, die sie genehmigt und mit allen teilt, um einen Konsens zu erzielen. Im Erfolgsfall sollte das Bild von der gesamten Organisation geteilt werden.
3. Beispiele für Unternehmensorganigramme
Um Ihnen zu helfen, Ihre Konzepte für die Unternehmensorganisation zu klären, haben wir einige praktische Anwendungsfälle zusammengestellt, die zeigen, wie sie umgesetzt werden können.
Beispiel 1: Organigramm eines kleinen Unternehmens
Dieses Unternehmensorganigramm kann viele nützliche Informationen für die Entscheidungsfindung in kleinen Unternehmen liefern. Wie oben beschrieben, können kleine Unternehmen, um Verwirrung zu vermeiden, das hierarchische Organigramm des Unternehmens verwenden, um die im Unternehmen arbeitenden Einheiten abzubilden. Die Grafik zeigt von oben nach unten die Funktionsweise des Unternehmens. In diesem von oben nach unten verlaufenden Organigramm ist jede Einheit indirekt miteinander verbunden. Allerdings erhalten alle Abteilungen die Noten einer Abteilung, die der COO der Organisation ist. Diese Tabelle hilft auch den Mitarbeitern, die Stellen zu verstehen.
Beispiel 2: Organigramm eines großen Unternehmens
Wenn Sie denken, dass Ihr Unternehmen groß ist und viele Abteilungen und komplexe Hierarchien hat, können Sie dieses Organigramm für große Unternehmen verwenden. Ein riesiges Organigramm eines Unternehmens umfasst sowohl die Positionen als auch die Abteilungen, die innerhalb des Unternehmens arbeiten. Das Diagramm zeigt die Verbindung, die die Beziehung zwischen jeder Position und jeder Abteilung darstellt, was das Treffen komplexer Entscheidungen erleichtert. Sie können sich auch von diesem Organigramm inspirieren lassen, um das Organigramm eines großen Unternehmens zu erstellen. Sie können auch eine kurze Beschreibung jedes in der Tabelle aufgeführten Mitarbeiters einfügen.
Beispiel 3: Organigramm eines Startups
Das Diagramm definiert perfekt das Organigramm eines Startups. Meistens gibt es in Startups nicht viele Hierarchien und Abteilungen, und diese Tabelle ist für diese Art von Startups gedacht. Startups, die zu einer Mutterorganisation gehören, haben ein anderes Organigramm oder eine andere Struktur. Das Organigramm kann mithilfe eines hierarchischen Unternehmensorganigramms erstellt werden. Jede Abteilung oder Einheit im Organigramm ist indirekt verbunden und kommuniziert mit einer einzigen Einheit, die als Mitbegründer der Organisation bezeichnet wird. Wenn sich das Startup in ein nachhaltiges Unternehmen verwandelt, teilen es alle Einheiten mit dem Betriebsleiter.
Beispiel 4: Organigramm einer Partnerschaft
Wenn die Organisationseinheit die Partnerschaft der Organisation verwalten möchte, kann zu diesem Zweck auch ein Organigramm erstellt werden. Lassen Sie sich von diesem Partnerschaftsorganigramm inspirieren, das öffentliche und private Partnerschaften darstellt. Der öffentliche Partner der Organisation ist der Finanzberater und der gesetzliche Vertreter; während der private Partner die Objekte umfasst, die sich innerhalb einer Organisation aufhalten. Wenn Sie sich fragen, wie Sie die Partner Ihrer Organisation verwalten sollen, können Sie damit beginnen, die Partner in den Organigrammen des Unternehmens zu kartografieren.
Beispiel 5: Organigramm eines Einzelunternehmens
Ein Einzelunternehmen, auch bekannt als "Sole Trader", ist eine Einheit oder ein Unternehmen, das nicht als Gesellschaft gegründet wurde und nur einen Leiter oder Geschäftsführer hat. Er ist für die Zahlung der Einkommensteuer für natürliche Personen auf Gewinne, die im Rahmen des nachhaltigen Unternehmens erzielt wurden, verantwortlich. Zu diesem Zweck kann auch ein Organigramm erstellt werden. In der Regel wird das Unternehmen, das die externe Partnerschaft umfasst, auch in das Organigramm des Unternehmens aufgenommen. In dieser Situation endet das Organigramm jedoch an der oben genannten eindeutigen Position, wie dieses angeheftete Organigramm eines Einzelunternehmens.
Beispiel 6: Organigramm eines Fertigungsunternehmens
Jede Geschäftslogik kann auf das Organigramm des Unternehmens abgebildet werden. Lassen Sie sich von diesem Organigramm eines Bauunternehmens inspirieren. Das Organigramm wird mithilfe eines hierarchischen Organigrammrahmens erstellt, da ein Bauunternehmen viele Abteilungen hat, die manchmal übergreifend arbeiten. Das Organigramm enthält auch die Abteilung der Regulierungsbehörde des ISO-Zentrums. Das Organigramm beginnt beim Vorstand und endet bei den untergeordneten Positionen der Organisation.
4. Bester Ersteller eines Unternehmensorganigramms
Fehler in den Unternehmensorganigrammen können dem Ruf und dem Tagesgeschäft eines Unternehmens schaden. Daher sollten Sie alle notwendigen Maßnahmen ergreifen, um Fehler in der Tabelle zu vermeiden. EdrawMax Online bietet Hunderte von Werkzeugen und über fünftausend Symbole zur Erstellung von Diagrammen, die Ihnen helfen, Unternehmensorganigramme und andere Diagramme ideal zu erstellen. Die Anwendung ist einfach und verfügt über alle notwendigen Werkzeuge und Vorlagen, die Ihnen helfen, Fehler in Unternehmensorganigrammen zu vermeiden und Ihre Produktivität zu steigern.
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